پیشگیری از مشکلات جدی ثبتی


برای تمامی شرکت های ثبت شده انجام تغییرات ثبتی در طول سال ضروری می باشد و با ثبت تغییرات می توان به آسانی از بروز مشکلات جدی برای شرکت و اعضای آن جلوگیری کرد. این تغییرات عبارتند از :
1- تصویب تراز سود و زیان سالانه شرکت در انتهای هر سال مالی (معمولا همان سال شمسی) و ثبت آن در قالب صورتجلسه مجمع عمومی در اداره ثبت شرکتها حد اکثر تا پایان تیر ماه.
2 - تمدید مدت ماموریت بازرسین شرکت سهامی در شروع هر سال مالی (معمولا در فروردین ماه هر سال) در قالب صورتجلسه مجمع عمومی.
3 - تمدید مدت ماموریت هیات مدیره و مدیرعامل و یا انتخاب مدیران جدید در صورتیکه مدت ماموریت مدیران قبلی تمام شده باشد در قالب صورتجلسه مجمع عمومی.
4 - تایید پرداخت سرمایه تعهدی شرکت در قالب صورتجلسه هیات مدیره به منظور آمادگی برای افزایش یا تغییرات در سرمایه شرکت

علاوه بر آن هر شرکت ثبت شده ای ممکن است نیاز به تغییر و تحولاتی داشته باشد که بایستی در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد. مانند :
تغییر نام ، تغییر موضوع فعالیت ، تغییر نشانی ، نقل و انتقال سهام ، افزایش سرمایه ، کاهش سرمایه، ورود شریک ، خروج شریک ، تعیین سمت ها ، تغییر حق امضاء ، تعیین اعضای هیات مدیره و بسیاری دیگر.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت به شرح زیر است :
1– کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامدران ، هیات مدیره ، مدیرعامل و بازرسین شرکت
2– کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران یا اعضای هیات مدیره ، مدیر عامل و بازرسین جدید شرکت
3– آخرین لیست سهامداران شرکت ( در صورت داشتن نقل و انتقال از تاریخ تاسیس )مدارک لازم جهت تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی و هیات مدیره ( در شرکت سهامی خاص )

ثبت تغییرات شرکت ثبت شرکت